KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING WIZYJNY

W budynku oraz na terenie Poradni Psychoterapia COtam? należącym do WOVU sp. z o.o. NIP 5223096548 przy ul. :

• Bolkowskiej 8/5, 01-466 Warszawa,
• Powstańców Śląskich 58A, 01-381 Warszawa
• Bolkowska 2C/5, 01-466 Warszawa,
• Borzymowska 21, 03-565 Warszawa
• Wallenroda 9, 03-610 Warszawa
• Mikołajska 18, 02-455 Warszawa
• Wiertnicza 118, 02-952 Warszawa
• Kościeszów 4 lok. LU B14, 03-188 Warszawa

prowadzony jest monitoring wizyjny (CCTV) (dalej „Obiekt”).

1. Administrator danych osobowych
   Administratorem danych osobowych jest WOVU sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bolkowska 8/5, 01-466 Warszawa.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
   Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych to: iodo@psychoterapiacotam.pl
3. Cel przetwarzania danych
   Dane osobowe są przetwarzane w celu:
   • Zapewnienia bezpieczeństwa w obszarze objętym monitoringiem.
   • Ochrony mienia.
   • Zapobiegania sytuacjom mogącym skutkować szkodą lub stratami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Zakres rejestracji danych
   Monitoring rejestruje wyłącznie obraz bez dźwięku. Kamery mogą być wyposażone w czujniki ruchu. Monitoring wizyjny w poradni psychologicznej rejestruje jedynie obszar administracyjny recepcji, poczekalnię oraz ciągi komunikacyjne. W przypadku instalacji monitoringu na posesjach prywatnych, obejmuje on również obszary wokół posesji, zapewniając bezpieczeństwo przy jednoczesnym poszanowaniu prywatności osób trzecich. Kamery nie rejestrują pomieszczeń prywatnych ani gabinetów, w których prowadzone są sesje terapeutyczne.
5. Prawnie uzasadniony interes administratora
   Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest konieczność zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrona informacji, których ujawnienie mogłoby narazić administratora na szkodę.
6. Okres przechowywania danych
   Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego są przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia ich zarejestrowania w zależności od parametrów technicznych, a po upływie tego terminu są automatycznie nadpisywane. Okres przechowywania może ulec wydłużeniu w przypadku zdarzeń wymagających ich zabezpieczenia jako materiał dowodowy.
7. Udostępnianie danych
   Dane z systemu monitoringu wizyjnego mogą być udostępniane:
   • Uprawnionym organom w przypadku wystąpienia lub podejrzenia wystąpienia zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu, zdrowiu lub mieniu.
   • Osobom trzecim wykazującym interes prawny w otrzymaniu zapisu monitoringu, zgodnie z przepisami prawa i procedurami administratora.
8. Dobrowolność przetwarzania danych
   Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do wejścia na teren Obiektu.
9. Przetwarzanie danych przez podmioty zewnętrzne
   Dane osobowe w postaci nagrań z monitoringu wizyjnego mogą być przetwarzane przez podmiot zewnętrzny świadczący usługi serwisowe i techniczne związane z systemem monitoringu wizyjnego.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
    Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
    • Dostępu do swoich danych.
    • Usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych w uzasadnionych przypadkach.
    • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją.
    • Skorzystania z praw, o których mowa powyżej, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
11. Skarga do organu nadzorczego
    Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
12. Dodatkowe informacje
    Szczegółowe informacje na temat sposobu korzystania z przysługujących praw są dostępne w siedzibie administratora oraz na stronie internetowej.

Data aktualizacji Klauzuli Informacyjnej : 02.01.2025 r.